深耕采購工作哪個環(huán)節(jié)最重要呢?
深耕采購工作哪個環(huán)節(jié)最重要呢?
深耕采購工作哪個環(huán)節(jié)最重要呢在采購工作中,每個環(huán)節(jié)都非常重要,但是如果要選擇最重要的環(huán)節(jié)的話,我認為是供應商評估和選擇的環(huán)節(jié)。因為供應商的選擇直接影響到后續(xù)的采購成本、質量、交貨時間和供應穩(wěn)定性等方面,對企業(yè)的生產經營和利潤都有著至關重要的影響。
因此,在選擇供應商時,需要對供應商的資質、信譽、價格、交貨能力等方面進行全面評估,確保選擇到的供應商能夠為企業(yè)提供優(yōu)質的產品和服務,從而為企業(yè)帶來**的利益。
采購管理的流程?重點環(huán)節(jié)是哪些
簡單說采購管理有以下幾個流程:1、采購**(要買什么)。2、尋源(尋找供應商)。
3、引入供應商(包括資格預審,判斷該供應商是否符合公司要求)。
4、招投標或比價(就是把標書或者詢價單發(fā)給供應商,讓他們報價)。5、開標或者進行比價分析(就是收到供應商的標書或者報價單后,就行開標比價),一般會有歷史價、信息價、實時更新網(wǎng)價。6、定標或選定供貨供應商(就是選擇讓哪個廠家供貨),一般會以價格、付款條件、供貨周期等因素進行判斷選定。7、簽訂買賣合同或者采購訂單(具有法律效應的供需文件)。
8、跟進供貨,根據(jù)合同或者訂單的條款要求,以及公司的實際進度通知廠家備貨、供貨。9、結算付款,按照合同或訂單的條款辦理給廠家辦理結算,并支付貨款。10、履約評定(供應商評定),在與廠家發(fā)生完業(yè)務后,對廠家在供貨能力、服務態(tài)度、墊資能力、售后服務等等多方面進行評判,判定該供應商屬于**、良好、合格、不合格。
以上為采購管理流程,其中重點環(huán)節(jié)是招投標或者比價,這是重中之重。決定著是否為公司節(jié)約成本,降本增效。以上全為手碼,來自一個干采購行業(yè)十年的老鳥!望采納,覺得不錯可以關注、點贊。
采購的核心流程是哪幾個?
采購的主要內容是什么?對采購有哪些要求?如何進入采購行業(yè)呢?采購難做嗎?采購行業(yè)的薪資水平如何?采購職業(yè)的未來在哪?如何規(guī)劃采購的職業(yè)道路呢?……最近咨詢采購行業(yè)的問題不少,今天集中回答下。人人都是采購最重要的,采購的核心流程是什么?這個搞懂了,那么即使你沒做過采購,也能通過采購職位的首輪面試。
采購當然就是買東西。
我們日常都會去買米、買菜、買咖啡、辦理充值卡、網(wǎng)上購物,我們每個人實際上都是個采購員,都是自己的采購經理。有的商品我們可以貨比三家,有的則不能還價,比如移動公司的充值卡、三桶油你去加油,說多少就多少不打折。但是如果你去買一件價格不菲的冬裝,就要走好幾家商場、不同的商戶,去試穿,挑選你認為質量好的價格也可以接受的。這里就牽涉到地點、具體目標商家、服裝類型、價格、質量,以及是否可以調換和退貨等售后服務好幾個方面的考量。
當采購金額變大你可能會不顧路程的遠近,從城東跑到城西,前往你認為更有信譽的商場商家去。但是如果讓你為了買一件衣服,飛到北上廣深一線城市飛到紐約去購買,盡管款式多、價格甚至更便宜,你也不大會考慮,在買衣服這個采購事宜中,對于購買地點的選擇你是有原則的。有時候為了節(jié)省時間和路費我們甚至網(wǎng)上購買,購買地點就轉移到了**上,而交貨地點就是自己家中,上家負責物流安排快遞公司上門。
所以確定購買地點和交貨地點是采購流程的最基本的空間要素,這就是圈定供應商的范圍。再聯(lián)系到你身上更大的采購事宜,你買房,夠大了吧,一家老小還要問人問銀行借錢并透支未來的信用和工資收入,你說這個采購項目能不謹慎不,肯定跟你隨意買個面包或者挑部手機,是不一樣的??剂繀?shù)剛剛購買冬裝的例子中,已經圈定范圍了,就到離家不遠處的那家商場去購買。
但是,同一個商場有不同的商家,即使是在同一個商場購買一件羽絨服也有好幾個品牌。我們此時會根據(jù)自己對于品牌的喜好、價格預算以及家中現(xiàn)有的冬裝類型,甚至還有家人朋友的審美觀,來綜合判定自己究竟買哪家的衣服,最終我選中并購買的那家商鋪就是最終的供應商。這家店鋪可能是我們隨意挑選的,正好他有符合我要求的衣服;也有可能是別人推薦的,甚至這家服裝店是我父親的一個朋友開的,我早就答應過來買一件皮衣,今天我來兌現(xiàn),但是確定到他這里來購買,則早已經是幾個月前就定好了的。
如此種種原因,采購在供應商選擇的過程中,需要權衡各種因素各方利益。因此,確定供應商的環(huán)節(jié)是采購最有爭議的一個流程,因為它確定了最終的買賣雙方,其他商家則被排斥在這筆生意之外。我現(xiàn)在是需求一款冬裝,即使是同一商家同一品牌同一款式,他也有不同材質配比、大小尺寸、顏色觀感、帶不帶帽子等等型號,我可以最終根據(jù)自己試穿時候的舒服度、美感以及一起來購物的親人的建議,來綜合確定具體的型號。具體到專業(yè)采購的日常工作中,對于具體的型號則需要牽涉到技術要求,這里就需要工程部門、設計部門給出技術需求和產品規(guī)格書,這是個多部門聯(lián)動的環(huán)節(jié)。
最終購買對象的確定,主要依賴于工程部的技術要求。他如果要求我購買一件黑色皮衣,我就不會去買個不相干的皮鞋。技術部門已經給我定義好:“**黑色成人男式皮衣上裝”,在2017年底的市場價值大概在8千元上下,這個單價預算我就應該跟包括技術部門在內的其他部門商量好。他們要是更改技術要求,變成女士貂皮大衣,那價格自然就更貴。
他們要是同意購買山寨的比方說人造革的,那價格至少可以減半到4千塊以下,還可以再便宜。所以,購買產品的價格主要是由設計部門決定的,作為一個專一的采購,如果你沒有技術部門的配合,那你的采購過程 就戛然而止。你寸步難行了,如果購買了最終不符合要求不可使用的產品進來,那就是對公司極大的浪費,也是你的工作失誤,這是采購行業(yè)的大忌之一。大多數(shù)情況下,你們很可能公司規(guī)模不大,技術部門忙他們的事,根本沒時間搭理你。
那你就需要自己去學習技術,確定技術要求和標準,所以你這個時候也兼技術工作。在技術要求和型號確定好后,作為采購都會跟供應商談價,但這個往下談價的幅度有限,對于8千塊的商品,我通過各種方法最終便宜了5百塊,并且購買第二件還可以再便宜1000塊,這里就體現(xiàn)的是我的談判技巧。如果對方比較強硬一分錢不讓,則我談判的余地就有限。
甚至公司給我的目標價格為6千塊,那我只能貨比十家,去再次談判,以爭取滿足價格目標。談判技巧和采購技能,就主要在這個時候體現(xiàn)。如果最終我想了各種方法,也只能談成7千塊,滿足不了公司的價格要求,很快,另一個同事接手我這個項目,他談成了6千,那我的采購能力就受到挑戰(zhàn),從此在公司內的發(fā)展也將一蹶不振。
要是我和其他采購同事甚至我的采購總監(jiān)一起,想盡辦法最終也沒能達到目標價,那就要組織公司的各相關部門開會、研究、討論。結果是,要么提高目標價格,要么更改技術和型號要求,要么重新報價重新選擇候選供應商。因為價格牽涉到各方利益,所以采購工作實際上是一個繁瑣而且需要耐心并具有內外部協(xié)調能力的綜合性工作。在確定技術要求和價格談判的同時,當然還會牽涉到質量要求和質量標準,這里就牽涉到質量部門。
我購買皮衣的時候,帶的是我的家人去的,忽然發(fā)現(xiàn)最終滿意的皮衣上有一個香煙燒壞的洞,而且領口已經有了明顯的磨損,我的家人跟我一起把住了質量關口,立即取消這款皮衣的購買。作為專一的采購,就需要質量部門來提質量管理支持,包括供應商的質量體系的審核以及我們所購買的產品質量認證。如果你們公司不能提供這樣的專業(yè)質量支持,那你這個采購就需要自己來把好質量關,你同時也是質量工程師。
在確定好了的商家,就具體產品技術和質量要求的產品型號談好價格后,專業(yè)的采購人士作為這筆生意的主導者,還需要跟對方簽好買賣合同,并且約定好如何付款、交貨日期、售后服務等問題,這就是采購實務中的具體事項,都得落實到書面的文件中去。比方說,購買并使用了半年后我覺得后悔,是否可以退貨或者調貨?在使用產品的過程中發(fā)現(xiàn)損壞,供應商是否可以提供專人上門維修?損壞的責任鑒定由誰出具?相應責任方的費用分配比例如何?一段時間后,我再次購買這種產品,是否有價格上的優(yōu)惠或者服務的贈送?對方制造這款產品的技術,是否可以透露或者與我們公司共享?等等,當你獲得的越多,則你代表公司完成這次采購所花的錢,才最值得。采購的六大核心綜上,在確定供應商范圍,挑選最終供應商,確定技術標準,談判價格,審核質量標準以及完成訂單并爭取更多服務的采購過程中,專一的采購需要多部門協(xié)調并協(xié)商一致,最終完成所有采購流程。確定供應商范圍,需要你的行業(yè)專業(yè)知識和經驗選擇最終供應商,需要多部門合作的協(xié)調能力;暴雨頻“上線” 開車出行安全貼士要記牢確定技術標準,需要你懂技術或者能跟技術部門配合嫻熟;談判價格,不僅僅需要你的商務知識、經驗,還需要談判技巧;審核質量標準,需要你成為兼有質量素質的多面手,并且有跟質量部門人員打交道的協(xié)調能力;完成訂單、落實付款、賬期、交貨日程、售后服務等事項,則需要你懂得基本財務和稅務知識,并具備一定的商務、法務素質。
你認為采購管理當中哪些方面管理是最重要的?
一、 采購流程細分、采購責任細分我們知道采購活動通常分為幾個步驟:采購**、市場調查、貨比三家(三字古義為多)、討價還價(議價)、選擇供應商、合同草簽、合同審批、下單訂貨、貨物驗收、品質檢驗、生產反饋、貨款結算。二、 嚴格挑選采購人員公司將采購權限下放給各生產單位,但采購人員的任用權控制在公司手上。
用人單位可以提報人選,但最終是否選用,還得公司總裁說了算(審批),防止采、用人員串通一氣。
在企業(yè)內部又增加了一道防火墻。三、 嚴格控制采購過程當我們將采購活動按流程細分之后,控制采購過程就變得相對簡單。所有市場調查、貨比三家、討價還價的信息資料都必須按規(guī)定上報存檔。合同管理、供應商管理更是只能加強,不能放松。
除了貨物驗收、品質檢驗、生產反饋在時時監(jiān)督采購活動成果之外,公司還要另設監(jiān)察審計部門進行重點監(jiān)控。所有采購人員的所有采購活動都在雙向監(jiān)督之下。采購人員的任何不法舉動都可能被及時發(fā)現(xiàn)。
作為一個采購最重要的是什么
采購員的基本素質要求,我覺得是這些a. 較強的工作能力 采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。
a-1分析能力 由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。
因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。 首先,采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。 a-2預測能力 在現(xiàn)代動態(tài)經濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應數(shù)量是經常調整變動的。采購員應能依據(jù)各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。
總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。 a-3表達能力 采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。
“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。 b. 一定的知識與經驗 采購員特別是管理人員至少應具備??埔陨系膶W歷,因為接受過正式??埔韵陆逃柧毜膶W生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員**具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識 無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。
以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。 不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。 b-2客觀理智 采購員在選擇商品或商品組合時**不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。 b-3專注投入 對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。
除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。 c. 良好的品德 采購員必須具備如下良好的品德: c-1廉潔 采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘百科(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神 “缺貨或斷貨”實為采購人員**的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。 c-3虛心與耐心 采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。
與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。 c-4遵守紀律 采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。
采購的基本流程主要有哪些環(huán)節(jié)
采購基本流程:生產部門請購—采購**—尋找供貨商—-詢價、比價、議價—-采購洽談(下單)—-合同的簽訂(確定付款條件、貨運方式、售后服務)—-交貨驗收(倉管)—質檢(不合格退貨)—入庫—財務結算1、采購** 采購員應根據(jù)請購單和公司生產**、銷售**制訂采購**,應有全局觀念。2、供應商的選擇和考核A、如何選定最適當?shù)墓?,是采購部門最重要的職責之一。
一般而言,供應商的家數(shù)愈多,選擇最適當供應商的機會就愈大。
因此,如何擴大尋找供應商的來源,便是采購人員相當重要的課題。尋找供應商,可以通過**、雜志、以及雜志和同行業(yè)介紹來尋找。B、對供應商的考核也很重要,一般從經營情況、供應能力、技術能力、品質能力等方面評定,并定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。3、詢價、比價、議價4、合同的簽訂 買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其它過程,**雙方簽訂有關協(xié)議,合約即告成立。
采購合同的簽訂要根據(jù)采購商品的要求、供應商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運方式、售后服務等情況。5、交貨驗收 交貨驗收為采購作業(yè)中最為重要的一環(huán)。
采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質量、交貨期的正確無誤。6、質檢 貨物質檢合格則入庫,不合格的,需安排補救和退貨。7、財務結算 貨物入庫后,財務結算。