如何將Access 2010數(shù)據(jù)庫分成前端/后端組件

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打開要拆分的數(shù)據(jù)庫

在電腦前握住智能手機的商務(wù)人員

作為一般規(guī)則,它不希望向其他用戶提供訪問數(shù)據(jù)庫的多個副本,而不會使數(shù)據(jù)庫的前端不可訪問??赡軐?dǎo)致數(shù)據(jù)腐敗。

那么,當(dāng)您想與組織中的其他用戶共享數(shù)據(jù)時,您如何處理這些數(shù)據(jù),而這些用戶又可能希望使用相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建自己的表單和報告?您可能希望他們能夠查看和/或更新您的數(shù)據(jù),但您**不希望他們修改您用于自行處理數(shù)據(jù)并包含其他數(shù)據(jù)庫的界面對象。幸運的是,Microsoft Access 2010提供了將數(shù)據(jù)庫分為前端和后端組件的能力。您可以安全地與其他用戶共享數(shù)據(jù),同時保持界面私有,為每個用戶提供本地副本。

如果您'在多用戶環(huán)境中重新工作,這種有用技術(shù)的另一個好處是給同事提供沒有活動界面的數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)絡(luò)流量方面產(chǎn)生相當(dāng)大的差異。它還允許前端開發(fā)工作繼續(xù)進行,而不會影響數(shù)據(jù)或中斷網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶。
從Microsoft Access 2010中,從File菜單中選擇Open。導(dǎo)航到要拆分并打開它的數(shù)據(jù)庫。

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啟動數(shù)據(jù)庫拆分向?qū)?/span>

訪問菜單欄

要拆分數(shù)據(jù)庫,請使用數(shù)據(jù)庫拆分向?qū)А?/p>

轉(zhuǎn)到功能區(qū)的“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡,然后在“移動數(shù)據(jù)”部分中選擇“訪問數(shù)據(jù)庫”。

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拆分數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫拆分器對話框

接下來,您'將看到向?qū)聊?。它會警告您,該過程可能需要很長時間,具體取決于數(shù)據(jù)庫的大小。它還提醒您,這是一個有風(fēng)險的過程,您應(yīng)該在繼續(xù)之前備份數(shù)據(jù)庫。(這當(dāng)然是很好的建議。如果你還沒有't已經(jīng)做了備份,現(xiàn)在就做當(dāng)您'重新準(zhǔn)備開始時,單擊"拆分數(shù)據(jù)庫"按鈕。

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為后端數(shù)據(jù)庫選擇一個位置

位置保存窗口

您'請參閱熟悉的windows文件選擇工具。導(dǎo)航到您希望存儲后端數(shù)據(jù)庫的文件夾,并提供您希望用于此文件的文件名。作為提醒,后端數(shù)據(jù)庫是共享文件,其中將包含所有用戶使用的數(shù)據(jù)。一旦您've命名該文件并選擇了相應(yīng)的文件夾,請單擊“拆分”按鈕開始拆分操作。

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數(shù)據(jù)庫拆分完成

對話框顯示成功拆分

經(jīng)過一段時間(根據(jù)數(shù)據(jù)庫的大小而變化)人文常識,您可以在“數(shù)據(jù)分割器”窗口中看到消息"數(shù)據(jù)成功分割"。當(dāng)你看到這一點時,分割操作就完成了。您的后端數(shù)據(jù)庫現(xiàn)在使用您提供的名稱進行存儲。原始文件仍包含數(shù)據(jù)庫的前端部分。祝賀,你'重新完成!