會場布置的基本要求
會場布置的基本要求
會場布置的基本要求包括椅子擺放、懸掛會議橫幅、擺放席位卡、擺放信箋紙/筆、準備礦泉水或水杯、擺放指示牌、調(diào)試會場設備。1、椅子擺放質量標準或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀;課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線;準備若干把椅子備用，以備不時之需。
2、懸掛會議橫幅質量標準或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了。
3、擺放席位卡質量標準或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊;席位卡信息需反復核對，確保無誤。4、擺放信箋紙、筆質量標準或要求：信箋中心線在一條直線上;筆尖朝前呈45度擺放在信箋上;筆尾靠信箋下端，標志朝上。5、準備礦泉水或水杯要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側看都成一條直線。6、擺放指示牌質量標準或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強。
7、調(diào)試會場設備質量標準或要求：音質好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。
活動會場布置要注意哪些細節(jié)？
不同主題、不同類型的活動所需要的氛圍、布置的道具也都不盡相同。那么整體來說，活動現(xiàn)場的布置需要注意什么呢？
1，要符合整個會議的風格：如果是熱鬧喜慶的會議則可采用紅色系的裝飾物;如果是大氣沉穩(wěn)的會議則可采用藍色、白色、香檳色等。
整體的風格應該協(xié)調(diào)統(tǒng)一，不論是大件或是細節(jié)處都應注意。
2，按思路有條不紊地進行：確定好裝飾物的種類及顏色等后，在現(xiàn)場布置時按照一定的順序或按區(qū)域分布，或按空間順序。
工作人員在現(xiàn)場布置前心里就必須有一個效果圖，知道什么位置擺放什么裝飾，確定順序主要是為了防止遺漏。
特別是一些細節(jié)處的布置，如果看到哪個地方就去布置哪個地方，到**細節(jié)處便十分容易被遺漏。
3，查漏補缺注意維護：活動現(xiàn)場的布置往往都是提前**進行的，在布置完成后要記得巡查一遍，確保沒有被遺漏的地方。
到活動正式開始前的一段時間要記得再巡查，如有損壞或移位的布置應及時維護，避免對活造成不良影響，損壞企業(yè)的形象及聲譽。
4，注意安全：這里所說的安全不僅僅是工作人員在布置現(xiàn)場時要注意安全，許多布置的裝飾物本身就存在著一定的安全隱患，要特別注意不要讓參會人員觸碰到存在安全隱患的物料。
5，主席臺座次排列：之所以放在**一點來說，是因為其十分重要。
活動大多沒有彩排，如果座位安排得不恰當，就會造成尷尬的局面。
主席臺座次排列應以主要的負責人為中心，然后按照職務一左一右進行排列。按照我國傳統(tǒng)，以負責人左方為上，以臺下的角度就是右方。
如果主席臺上的人員是雙數(shù)，要先將負責人定位在中間兩個位置靠右，然后按照職務一左一右排座。
活動現(xiàn)場的布置**是前期參考一些同類活動案例，這樣不僅更有保障，也能為主辦方減輕工作負擔。
會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場
布置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數(shù)的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。
在解決問題的會議里，假如人數(shù)不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。
再如在培訓會議里，如人數(shù)不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與主席之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則**是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。
除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項：(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙，則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現(xiàn)。
此外，你**能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數(shù)眾多時，你也可以按實際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。(2)如與會者之間彼此并不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。
(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。
(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮采取站立的方式開會。不論你對會議的規(guī)劃有多詳盡，不論你對會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作**的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。
基于此，在開會前的半個小時至一個小時，你**是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：如用麥克風，其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作.(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發(fā)出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能產(chǎn)生實效。 許多業(yè)務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能**地發(fā)揮作用。
理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想象的難以找到。
常見的會場布置形式有哪些
1、劇院式：
在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。
2、課桌式：
會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式：
適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型：
將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。
擴展資料：
會場排座：
一、小型會議
1、面門設座：
主席座于面對會議室正門之座，其他與會者在其兩側自左而右依次就座。
二、大型會議
1、主席臺排座：
在此，主席團指正式就座于主席臺上的全體人員。
目前，國內(nèi)排定主席團位次的規(guī)則有三：一是前排高于后排，二是**高于兩側，三是左側高于右側。具體講，主席團排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。
2、主持人座席：
主持人又稱大會主席，其具**置安排有三種方式：一是居于前排正**，二是居于前排兩側，三是按照身份排座，但是不宜令其坐于后排。
3、發(fā)言人座席：
正式會議上，發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二：一是主席團正前方，二是主席臺的右前方。
4、群眾席排座：
自由式擇座。
即不做統(tǒng)一安排，大家各自擇位而坐。
會場布置需要注意的事項禮儀知識
會場，指聚會或**的場地。作為會場的不知人員你們知道要注意什么布置禮儀嗎啊?下面是我為大家整理的會場布置禮儀，希望能夠幫到大家哦! 會場布置禮儀 1、會場選擇 選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。
**是達到一下標準： **：大小要適中。
會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“**不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。” 第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的可以把會場定在與會人員較集中的地方。
超過**的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。 第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。
否則，可能會造成損失。 第四：要有停車場?，F(xiàn)代**召**議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。
轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。 2、會場的布置 在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場 **：圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級**與企業(yè)**及陪同面對面做，來賓的****應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)****與上級**相對而坐。
同級別的對角線相對而坐。 第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議; 第三：教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。
這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。 主席臺的座次按人員的職務、**的地位排列。主席的座位以**排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。 3、會場資料準備 會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準備。
會場布置需要注意的事項 一、會場物品準備 1、清潔衛(wèi)生，擺放好會議桌和足夠數(shù)量的會議椅，調(diào)整好座椅位置，同一水平線、面對面。訂做歡迎條幅，可掛在會場門口，也可在室內(nèi)適當位置。 2、擺放花卉，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。 3、確定參會人數(shù)、人員、打印座次牌，準備簽字筆、 筆記本 等物品，每人一套。
4、準備多媒體設備，完成調(diào)試工作 5、桌面物品，正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯，杯把向右側轉45度，靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備，左手前方可放置水果或瓶裝純凈水，以防**不喝茶水，正中放置筆記本，筆記本右側放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。 二、會場布置方式 1.相對式，主席臺與代表席采取面對面的形式，突出主席臺的位置。
分為禮堂形、教室形、弦月形。 2.全圍式，不設專門的主席臺?所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。
3.半圍式，介于相對式與全圍式之間，設有主席臺，但在其正面和兩側安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，又有融洽的氛圍?比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。 4.分散式，將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
其中，布置主席臺，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式，主席臺上可設講臺、話筒，以突出發(fā)言重要性，重要大會主席臺邊還應有休息室。 三、會議座位安排 首先，請**確定在主席臺就座人員的準確名單。 其次，確定身份**的人員就座于主席臺前排**，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在**的政務禮儀中。
在其他的商業(yè)場合，尤其是外事場合，則反之，右為上。 會場人員座次安排 1.橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列。 2.豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列，左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯排列。 四、會場氣氛的營造 會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關系到會議的效果。
1.會標 將會議的全稱以醒目的 標語 形式懸掛于主席臺前上方,即為會標。會標能體現(xiàn)會議的莊嚴性激發(fā)與會者的百科積極參與感。 2.會徽。
即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標志，一般懸掛于會場前上方**位置。會徽可以是組織已定徽標的如*徽、國徽、團徽、**等，也可以向**公?。
