如何為您的學(xué)校制定營(yíng)銷計(jì)劃

許多私營(yíng)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn),他們需要采取強(qiáng)有力的營(yíng)銷策略,才能在**競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中茁壯成長(zhǎng)。這意味著更多的學(xué)校正在制定營(yíng)銷計(jì)劃來指導(dǎo)他們,對(duì)于那些已經(jīng)制定強(qiáng)有力戰(zhàn)略的學(xué)校來說,開始這可能是壓倒性的。以下提示可幫助您走上正確的道路。

為什么我需要營(yíng)銷計(jì)劃?

營(yíng)銷計(jì)劃是您辦公室成功的路線圖。它們使您保持良好狀態(tài),以便您可以在一年中瀏覽,理想情況下是在接下來的幾年中,而無需側(cè)向跟蹤。它有助于提醒您和您的社區(qū)您的最終目標(biāo)以及您將如何到達(dá)那里,減少沿途繞行的次數(shù)。這對(duì)于您的招生辦公室招募學(xué)生以及您的發(fā)展辦公室建立校友關(guān)系和征求捐款尤為重要。

這些指南通過簡(jiǎn)化您的工作和為什么要這樣做來幫助您制定計(jì)劃。為什么是您營(yíng)銷的關(guān)鍵部分,因?yàn)樗忉屃四扇⌒袆?dòng)的理由。使用此“為什么”組件驗(yàn)證重要決策對(duì)于獲得對(duì)計(jì)劃的支持并確保您繼續(xù)取得積極進(jìn)展非常重要。

隨時(shí)都可以找到很好的靈感。但是,即使是最大的想法,如果他們不符合你今年的信息,目標(biāo)和主題,也會(huì)影響你的進(jìn)步。您的營(yíng)銷計(jì)劃有助于您與對(duì)新想法感到興奮并提醒他們明確計(jì)劃的個(gè)人進(jìn)行推理。但是,重要的是要跟蹤未來項(xiàng)目和計(jì)劃的這一巨大靈感!

我的營(yíng)銷計(jì)劃應(yīng)該是什么樣子?

在Google上快速搜索營(yíng)銷計(jì)劃示例,您可以獲得大約1200萬個(gè)結(jié)果。Try另一項(xiàng)搜索,這次是針對(duì)學(xué)校的營(yíng)銷計(jì)劃,您將發(fā)現(xiàn)大約3000萬個(gè)結(jié)果。運(yùn)氣分類所有這些!即使考慮制定營(yíng)銷計(jì)劃,也可能令人望而生畏,特別是如果您不確定該怎么做。它們可能是耗時(shí)且令人困惑的。

跳下來查看較短版本的營(yíng)銷計(jì)劃的建議,但首先,正式的營(yíng)銷計(jì)劃往往概述如下:

  • 執(zhí)行摘要
  • 使命
  • 差異化/價(jià)值主張
  • 機(jī)構(gòu)愿景
  • 目標(biāo)受眾
  • 情境分析
      • 機(jī)構(gòu),客戶,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,合作者,氣候
    • SWOT(優(yōu)勢(shì),劣勢(shì),機(jī)遇,威脅)分析
  • 市場(chǎng)細(xì)分
      • 第1部分:描述,銷售報(bào)告,目標(biāo)和結(jié)果,產(chǎn)品使用,資源需求,外展計(jì)劃,定價(jià)
    • 第2部分:描述,銷售報(bào)告,目標(biāo)和結(jié)果,產(chǎn)品使用,資源需求,外展計(jì)劃,定價(jià)
  • 選定的營(yíng)銷策略(行動(dòng)項(xiàng)目)
      • 為什么選擇這些策略,包括產(chǎn)品,價(jià)格,地點(diǎn),促銷以及他們將如何完成。討論決策變量:品牌,質(zhì)量,范圍,保修,包裝,價(jià)格,折扣,捆綁,支付條款,分銷挑戰(zhàn),物流,激勵(lì)渠道,**,公關(guān),預(yù)算,預(yù)計(jì)結(jié)果。
  • 替代營(yíng)銷策略
      • 您不計(jì)劃使用的策略,但被認(rèn)為是
  • Short&長(zhǎng)期預(yù)測(cè)
      • Goals&結(jié)果:直接影響提出的戰(zhàn)略,預(yù)期的長(zhǎng)期結(jié)果,
  • 分析策略(如何評(píng)估成功)
  • 附錄
      • 使用的計(jì)算和數(shù)據(jù)為了支持上述信息,前幾年的報(bào)告
    • 健康養(yǎng)生的小知識(shí)行業(yè)報(bào)告和市場(chǎng)預(yù)測(cè)

只要閱讀它,它就會(huì)筋疲力盡。完成所有這些步驟需要做很多工作,通常感覺你花在營(yíng)銷計(jì)劃上的時(shí)間越多,你使用它的時(shí)間就越少。你可能會(huì)試圖通過找到另一個(gè)計(jì)劃來解決這個(gè)問題,但令人驚訝的是,你可能永遠(yuǎn)找不到一個(gè)符合你需求的計(jì)劃。為什么呢?

這是因?yàn)闆]有兩家公司是一樣的,沒有兩家學(xué)校是相同的;他們都有不同的目標(biāo)和需求。這就是為什么相同的營(yíng)銷計(jì)劃結(jié)構(gòu)不適用于每個(gè)學(xué)?;蚬尽o論是什么,每個(gè)組織都需要最適合他們的東西。一些專家認(rèn)為,營(yíng)銷計(jì)劃不必遵循確切的模板或結(jié)構(gòu)。所以,你可能想改變你對(duì)營(yíng)銷計(jì)劃的看法:忘記你認(rèn)為應(yīng)該是什么,并思考你需要什么。

營(yíng)銷計(jì)劃中不需要的內(nèi)容:

  • 一個(gè)漫長(zhǎng),復(fù)雜,正式的計(jì)劃,解決你學(xué)校出現(xiàn)的每一個(gè)問題。
  • 一份需要很長(zhǎng)時(shí)間才能創(chuàng)建到你永遠(yuǎn)不會(huì)完成的文件。
  • 一份非常復(fù)雜的文件'不是一個(gè)有用的工具。
  • 為了分析而分析

您的營(yíng)銷計(jì)劃需要什么:

  • 需要解決的具體和現(xiàn)實(shí)問題。
  • 可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
  • 易于執(zhí)行的路線圖。
  • 潛在的挑戰(zhàn)和解決方案。
  • 跟蹤成功。

您如何制定營(yíng)銷計(jì)劃?

首先是確定負(fù)責(zé)營(yíng)銷部門的機(jī)構(gòu)目標(biāo)。您可以從戰(zhàn)略計(jì)劃或營(yíng)銷分析中提取指導(dǎo)

讓我們說你的學(xué)校需要改善市場(chǎng)地位。你會(huì)怎么做?機(jī)會(huì)是,你'你要確保你有有凝聚力的品牌和消息,并確保整個(gè)學(xué)校都支持這條消息。然后,您將創(chuàng)建重點(diǎn)出版物和數(shù)字存在,以支持該品牌和消息傳遞。您可能會(huì)找到一個(gè)更具體的目標(biāo),即為開發(fā)辦公室增加年度資金,這是營(yíng)銷辦公室可以被要求提供幫助的一種方式。

使用這些機(jī)構(gòu)目標(biāo),您可以概述每個(gè)部門的各種項(xiàng)目,目標(biāo)和行動(dòng)項(xiàng)目。一個(gè)資助的例子看起來像這樣:

  • 客戶:發(fā)展辦公室
  • 項(xiàng)目:年度基金
  • 目標(biāo):(3-4年度主要目標(biāo))
    • 提高整體參與度(#捐贈(zèng)者)
    • 增加捐款(籌集的美元)
    • 增加在線捐款(通過在線捐贈(zèng)表格籌集的美元)
    • 與校友重新聯(lián)系
  • 行動(dòng)項(xiàng)目:(2-4實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的營(yíng)銷方法)
    • 創(chuàng)建品牌年度基金營(yíng)銷計(jì)劃
      • 整體信息
      • 數(shù)字策略:電子郵件營(yíng)銷,形式改進(jìn)和社交媒體宣傳
      • 印刷策略:年度上訴,明信片,小冊(cè)子
      • 談話要點(diǎn):發(fā)展官員可以用來促進(jìn)信息連續(xù)性的語(yǔ)言。

讓我們現(xiàn)在看看一個(gè)入場(chǎng)的例子:

  • 客戶:招生辦公室
  • 項(xiàng)目:招聘-增加查詢
  • 目標(biāo):
    • 改善在線用戶體驗(yàn)(使事情更容易找到)
    • 增加新的合格線索數(shù)量
    • 生成新的,擴(kuò)大目標(biāo)受眾(遠(yuǎn)程目標(biāo))
  • 行動(dòng)項(xiàng)目:
    • 重新設(shè)計(jì)網(wǎng)站
    • 電子郵件營(yíng)銷策略
    • 搜索引擎優(yōu)化活動(dòng)
    • 入站營(yíng)銷策略

開發(fā)這些迷你輪廓有助于您確定一年中的目標(biāo)和目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)。它有助于您將注意力集中在特定時(shí)間段內(nèi)可以切實(shí)完成的事情上,正如您在入學(xué)目標(biāo)中看到的那樣,查看那些需要更多時(shí)間才能完成但需要現(xiàn)在開始的目標(biāo)。您實(shí)際上每個(gè)部門可能有七到八個(gè)目標(biāo),但如果您一次嘗試解決所有問題,您永遠(yuǎn)不會(huì)完成任何事情。選擇需要最緊急關(guān)注或?qū)δ慕Y(jié)果產(chǎn)生最大影響的兩到四件事情。只需確保您可以在給定的時(shí)間范圍內(nèi)(通常是一個(gè)學(xué)年)切實(shí)地解決這些項(xiàng)目。

當(dāng)您從**客戶以外的部門獲得這些小型項(xiàng)目請(qǐng)求時(shí),優(yōu)先考慮這些事項(xiàng)也很有幫助。當(dāng)你說的時(shí)候,它給你有效性,我們現(xiàn)在可以容納這個(gè)項(xiàng)目,并解釋為什么。這并不意味著每個(gè)人都會(huì)對(duì)你的回答感到滿意,但它有助于你讓他們理解你的推理。

您將如何實(shí)施您的營(yíng)銷計(jì)劃?

下一步是開始考慮您可以使用的工具以及如何使用它們??紤]營(yíng)銷,就像給某人一份禮物一樣。

  • 禮物是營(yíng)銷策略的結(jié)果:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是禮物。
  • 該框是您用于執(zhí)行策略的工具:電子郵件,社交媒體,印刷等。
  • 包裝紙和弓是您的概念'll使用:消息和設(shè)計(jì)

年度基金營(yíng)銷計(jì)劃案例研究

這是你開始有趣的地方。為如何講故事提出一些想法。看看這篇文章的年度我們?cè)诓窨W(xué)院創(chuàng)建的基金營(yíng)銷計(jì)劃一句話。一份禮物。該策略涉及與校友重新聯(lián)系,要求他們選擇一個(gè)詞來描述他們的柴郡學(xué)院經(jīng)驗(yàn),然后為年度基金會(huì)贈(zèng)送一份禮物以紀(jì)念這個(gè)詞。這是一個(gè)成功,該計(jì)劃不僅幫助我們實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),而且超越了目標(biāo)。一個(gè)字。一份禮物。該計(jì)劃甚至獲得了兩項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng):第一區(qū)“案例卓越獎(jiǎng)”年度捐贈(zèng)計(jì)劃銀獎(jiǎng)和2016年年度捐贈(zèng)計(jì)劃卓越案例圈中的另一項(xiàng)銀獎(jiǎng)。

對(duì)于您的每個(gè)客戶(如上所述),您都需要清楚地說明您將使用的時(shí)間表,概念和工具。你越能解釋為什么你'正在做你的事情'正在做,越好。讓我們看看學(xué)院的發(fā)展年度基金項(xiàng)目:

概念:該品牌年度基金工作將印刷營(yíng)銷與電子郵件,數(shù)字和社交媒體營(yíng)銷相結(jié)合,以及與當(dāng)前和過去成分重新連接的發(fā)展外展。旨在讓選民與學(xué)校進(jìn)行兩部分互動(dòng),這一努力要求捐助者記住他們對(duì)柴郡學(xué)院的愛,選擇一個(gè)詞來代表他們的經(jīng)歷,然后為年度基金會(huì)贈(zèng)送一份以紀(jì)念這個(gè)詞。將特別強(qiáng)調(diào)鼓勵(lì)在線捐贈(zèng)。

制定這些計(jì)劃需要付出很多努力,這些計(jì)劃是每個(gè)機(jī)構(gòu)獨(dú)有的。指南很好分享,但你的細(xì)節(jié)是你的。也就是說,讓我分享更多的細(xì)節(jié)比大多數(shù)。。。

  1. 我要做的第一件事是確保我理解負(fù)責(zé)營(yíng)銷的制度目標(biāo)
  2. 我還確保我清楚地概述和理解與營(yíng)銷相關(guān)的制度目標(biāo)。含義,我可能不是直接負(fù)責(zé)這些工作的部門,但我和我的團(tuán)隊(duì)將支持他們并與他們密切合作。
  3. 我確保我知道哪些部門和目標(biāo)是今年最高的營(yíng)銷重點(diǎn)。有助于獲得學(xué)校負(fù)責(zé)人和其他部門的支持,同意這些優(yōu)先事項(xiàng)的確定。我看到一些學(xué)校甚至與主要利益相關(guān)者簽訂了合同,以保證遵守優(yōu)先事項(xiàng)和方向。
  4. 然后,我努力概述我每個(gè)人的時(shí)間表,概念和工具我的首要部門優(yōu)先事項(xiàng)。這對(duì)于避免范圍蠕變,偏離預(yù)期項(xiàng)目非常重要。當(dāng)人們開始獲得許多可能與整體策略不一致的偉大想法時(shí),這是你的現(xiàn)實(shí)檢查。并不是每一個(gè)好主意都可以一次使用,它'可以說不,甚至是最令人驚訝的想法;只需確保保存它以備后用。這就是你分解你的內(nèi)容'正在做,何時(shí)以及通過哪些渠道。
  5. 我總是確保我清楚地解釋為什么我'已經(jīng)制定了時(shí)間表和概念。在這里'簡(jiǎn)要介紹一下我的年度基金的印刷營(yíng)銷策略。
  6. 分享您的補(bǔ)充努力'也要重新規(guī)劃。其中一些營(yíng)銷計(jì)劃需要逐步闡明,但需要快速解釋為什么會(huì)走很長(zhǎng)一段路。
  7. 分享您項(xiàng)目各個(gè)方面的成功指標(biāo)。我們知道我們會(huì)使用這四個(gè)定量因素來評(píng)估年度資金。
  8. 評(píng)估您的成功。在我們的年度基金營(yíng)銷計(jì)劃的第一年之后,我們?cè)u(píng)估了什么有效,什么無效。它幫助我們查看我們的工作并慶祝我們釘住的東西,并找出如何在其他領(lǐng)域改進(jìn)。